Az Európai Szolidaritási Testület és az Erasmus+ ifjúsági programjain belül támogatást nyert projektek résztvevői jogosultak a projektben való részvételükről és tanulási folyamatukról igazolást kapni. A Youthpass tanúsítvány az az eszköz, amely erre a célra lett kifejlesztve.
A tanúsítványokat hitelesítheti a projekt megvalósításáért felelős szervezet, vagy a projektben szervezőként résztvevő ifjúsági munkás. A projekt típusától függően ezt a szerepet betöltheti egy csoportvezető, coach, mentor, képző vagy csapattag. A Youthpass tanúsítványok létrehozásához kérjük, kövesd a részletes instrukciókat alább, amelyek végigvezetnek a generálás folyamatán.
1. lépés: Bejelentkezés Youthpass-szal
Regisztrálj a Youthpass weboldalon, és add meg személyes adataidat. A regisztrációt követően a jelszót e-mailben küldjük el. Az első belépéskor kérjük, módosítsd a jelszót a "Személyes adatok szerkesztése" linken keresztül.
Ahhoz, hogy tanúsítványokat hozhass létre, meg kell adnod a szervezet adatait is. Ezt úgy teheted meg, ha bejelentkezel fiókodba, és a "Szervezeti adatok kezelése" linkre kattintasz. Kérjük, ügyelj arra, hogy az adatokat helyesen add meg, mert a szervezetre vonatkozó információk a Youthpass tanúsítványon is megjelennek. Abban az esetben, ha egy másik szervezet nevében szeretnél tanúsítványokat létrehozni, azt később is hozzáadhatod fiókodhoz.
Felhívjuk figyelmed, hogy szervezetenként csak egy logót tölthetsz fel.
2. lépés: Adja meg a projekt részleteit
Miután megadta a projekt azonosító számát, kérjük, adja meg a támogatott projekt részleteit. Győződjön meg arról, hogy a részletek helyesen vannak kitöltve, és ellenőrizze a gépelési hibákat, mivel ez az információ megjelenik a tanúsítványokon.
3. lépés: Adja meg a projekt tevékenységeit
Kérjük, add meg a projekthez tartozó tevékenység(ek)et. A projekt tartalmazhat csak egy tevékenységet (például ifjúsági csere) vagy több tevékenységet (például előkészítő látogatás és ifjúsági csere). A projekthez tetszés szerint további tevékenységeket adhatsz hozzá (és a vonatkozó tevékenységadatokat megadhatod/szerkesztheted). Azonban kérjük, vedd figyelembe, hogy a megadott tevékenységek azokra a személyekre vonatkozzanak, akik számára tanúsítványokat kívánsz kiállítani (például egy előkészítő látogatás, amelyen a résztvevők voltak jelen, releváns lehet, míg a projektpartnerek előkészítő találkozója nem lenne releváns). Kérjük, figyelj a helyes adatok megadására, valamint arra, hogy az információk rövidek és tömörek legyenek, mivel ezek megjelenhetnek az tanúsítványokon.
Fontos: Ha a projekt csak egy tevékenységet tartalmaz, a "Tevékenység címe" és a "Tevékenység leírása" mezőkben megadott információk felülírják a projektrészleteknél (a "Projekt címe" és a "Projekt leírása" mezőkben) megadott információkat.
4. lépés: Adja meg a személyeket
Add meg a projektben részt vevő személyek adatait. Ki kell választani, hogy a személy, akinek a tanúsítvány készül, résztvevő vagy csapattag volt-e. Ez a választás befolyásoljhatja, hogy a tanulási eredmények leírása milyen kompetenciakeret segítségével történik majd.
Győződj meg arról, hogy az adatokat helyesen töltötted ki, és javítsd a gépelési hibákat, mivel ezek megjelennek a tanúsítványokon.
Az alábbi tanácsok hasznosak lehetnek:
Feltölthetsz egy táblázatot az összes személy adatával, ahelyett, hogy egyesével adnád meg az információkat. A táblázatnak legalább a következő feltételeknek kell megfelelnie: 1) A táblázat első sora tartalmazza az oszlopok fejléceit; 2) Minden sor egy-egy személyt jelöljön; 3) A fájlból feltöltendő minimális adat az egyének kereszt- és vezetékneve, külön oszlopokban. Javasoljuk azonban, hogy töltsd fel a lakóhely szerinti országot és az e-mail címet, hogy ezt később ne kelljen manuálisan elvégezni.
Meghívhatod a résztvevőket, hogy adják hozzá vagy szerkesszék saját adataikat, és írják meg az önértékelésüket. Ha automatikus meghívót szeretnél küldeni nekik, kérjük, győződj meg arról, hogy megadtad a résztvevők e-mail címét.
5. lépés: Tanúsítványok hitelesítése és létrehozása
Kérjük, hitelesítse a tanúsítványokat az aláírás helyének és dátumának, valamint a tanúsítványt aláíró szervezeti képviselő teljes nevének megadásával.
A tanúsítványok pdf formátumban készülnek. A fájl megnyitásához Adobe Reader szükséges. Ingyenesen letöltheti ha ide vagy a jobb oldali ikonra kattint. A tanúsítványok generálás után kinyomtathatók és aláírhatók.
Jó tudni
A Youthpass előállítására szolgáló technikai eszközt úgy tervezték meg, hogy lehetővé tegye az tanúsítványok előkészítését a tevékenység megkezdése előtt: a szükséges adatok nagy részét, amelyek már ismertek (pl. a projekt adatai, a tevékenység adatai, az egyének adatai stb.), kitöltheted és elmentheted. Ezzel egyrészt időt spórolhatsz, valamint azt is lehetővé teszi, hogy a projekt végén jobban összpontosíthass a tanulási eredmények leírására a projekt alatt és után.
Ha több emberrel szeretne együtt dolgozni a projektjén, lehetősége van arra, hogy szerkesztőként hozzáadja őket. A YANS (Youthpass Automatic Notification System) - Youthpass Automatikus Értesítési Rendszer - funkciót is engedélyezheti a projektjéhez, így naprakészen követheti a Youthpass-szal kapcsolatos feladatait.
Reméljük, hogy élvezni fogja a Youthpasson való munkát! Első lépésként regisztráljon most - kérjük, kattintson ide.